Leistung 03

KI & Digitalisierung.
Erst die Basis. Dann der Turbo.

Viele Betriebe wollen sofort KI einsetzen – aber ohne digitale Basis verpufft jedes Tool. Wir bauen zuerst das Fundament: die richtige Software, saubere Abläufe, klare Daten. Dann setzen wir gezielt wenige, starke KI-Tools ein, die direkt Zeit und Geld sparen.

Warum jetzt handeln

Der Markt wartet nicht.

Deine Wettbewerber digitalisieren gerade. Wer jetzt eine starke Basis legt, hat in 12 Monaten einen strukturellen Vorsprung.

82 %

der Handwerksbetriebe arbeiten noch ohne Handwerkersoftware

Zettel, Excel, WhatsApp. Wer hier digitalisiert, spart sofort mehrere Stunden pro Woche — ohne einen einzigen KI-Prompt.

ZDH Digitalisierungsbericht 2024

3,2 Std.

täglich gespart durch KI-gestützte Kommunikation

Betriebe, die KI für Angebote, Mails und Dokumentation nutzen, berichten von bis zu 3,2 Stunden Ersparnis pro Mitarbeiter und Tag.

Bitkom KI-Studie 2024

18 %

setzen KI bereits aktiv ein — der Rest schaut zu

Nur 18 % der Handwerksbetriebe nutzen KI. Das bedeutet: Wer jetzt einsteigt, überholt den Großteil des Marktes noch in diesem Jahr.

ZDH Digitalisierungsbericht 2024

Unser Ansatz

Drei Stufen. Ein Ziel: Dein Betrieb läuft effizienter.

Wir starten nie mit KI. Wir starten mit einer Bestandsaufnahme. Denn auf einem wackligen Fundament baut kein gutes Haus.

01
Stufe 1 · Fundament

Digitale Basis schaffen

Bevor KI irgendeinen Sinn ergibt, müssen deine Betriebsabläufe digital funktionieren. Wir analysieren, wo Zeit verloren geht — in der Auftragsabwicklung, der Kommunikation, der Dokumentation — und schließen diese Lücken mit der richtigen Handwerkersoftware. Einfach, günstig, sofort nutzbar.

Auftrags­management Digitale Zeiterfassung E-Rechnung / GoBD Dokumentation Kundenkommunikation
02
Stufe 2 · Verstärker

Wenige starke KI-Tools gezielt einsetzen

Kein KI-Chaos. Wir wählen zwei bis drei Tools aus, die für deinen Betrieb die größte Hebelwirkung haben. Angebotsschreibung, Kundennachrichten, Social-Media-Texte, Recruiting — überall wo Routine herrscht, übernimmt KI den Rohling. Du prüfst, gibst frei, fertig.

KI-Angebotstexte Automatische E-Mails Content-Generierung Sprachnotiz → Protokoll Bewertungsantworten
03
Stufe 3 · Skalierung

Automatisierte Abläufe & KI-Agenten

Wenn Basis und Tools etabliert sind, bauen wir KI-Agenten, die deine Prozesse rund um die Uhr automatisiert erledigen — von der Kundenanfrage bis zur Nachfass-Mail, vom Social-Media-Content bis zur Terminbuchung. Ein Betrieb, der arbeitet, auch wenn du schläfst.

KI-Agenten (n8n) Automatische Nachfass-Mails Kalender-Integration 24/7 Kundenantworten Reporting automatisch
Digitale Basis

Die richtigen Werkzeuge für den Start.

Keine unnötige Komplexität. Diese Tools kennt das Handwerk, sie funktionieren und lassen sich mit KI verbinden.

🔧

Handwerkersoftware

Aufträge, Angebote, Rechnungen digital verwalten. Weniger Zettelwirtschaft, weniger Fehler.

📅

Digitale Terminplanung

Online-Buchung, Kalender-Sync, automatische Erinnerungen — kein Hin-und-Her per Telefon.

📄

Digitale Dokumentation

Abnahmen, Protokolle, Bautagebücher — direkt vor Ort erfasst, automatisch gespeichert.

💬

Strukturierte Kommunikation

Kunden-E-Mails, Angebote und Nachrichten an einem Ort — kein WhatsApp-Chaos mehr.

Hinweis
Wir sind herstellerneutral.

Wir verkaufen keine Software. Wir beraten, welche Tools zu deinem Betrieb passen — und begleiten die Einführung, damit sie wirklich genutzt werden.

Erstgespräch buchen
Stufe 2 · KI im Einsatz

Sechs Bereiche. Sofort spürbare Wirkung.

Wir wählen für jeden Betrieb individuell aus — kein Standard-Stack, sondern genau die Hebel, die bei dir am meisten Zeit fressen.

✉️

Angebote & Rechnungen

KI erstellt Angebotsentwürfe in Minuten — auf Basis deiner Eingaben, in deiner Sprache, in deinem Format. Du prüfst und schickst ab.

→ 45 Min. → 5 Min. pro Angebot
💬

Kundenkommunikation

E-Mails, Nachfass-Nachrichten, Bewertungsantworten — KI schreibt den Entwurf, du gibst frei. Professionell, schnell, immer in deinem Ton.

→ Google-Bewertung in 2 Min. beantworten
📋

Dokumentation & Protokolle

Sprachnotiz aufnehmen, KI strukturiert daraus ein sauberes Protokoll. Abnahmedoku, Bautagebuch, Übergabe — fertig auf Knopfdruck.

→ Protokoll in 3 Min. statt 30 Min.
📱

Social Media & Content

Post-Ideen, Captions, Hashtags, Reels-Skripte — KI liefert den Rohling, du gibst deinen Stempel drauf. Einmal einrichten, dauerhaft nutzen.

→ 10 Posts in 30 Min. planen
👥

Recruiting-Texte

Stellenanzeigen, Absagen, Einladungsschreiben — KI formuliert schnell und zielgruppengerecht. Du kontrollierst, du entscheidest.

→ Stellenanzeige in 10 Min. erstellen
⚙️

Automatisierte Abläufe

Terminerinnerungen, Nachfass-Mails, Anfrage-Bestätigungen — KI-Agenten übernehmen diese Routinen rund um die Uhr. Du schläfst, der Betrieb läuft.

→ Automatisch, 24/7, ohne Aufwand
Praxisbeispiel · KI direkt vor Ort

Wärmepumpe angeboten —
noch beim Kunden vor Ort.

Kein Rückruf, kein Abwarten, kein verlorenes Interesse: Wer ein verbindliches Angebot direkt beim Termin liefert, gewinnt den Auftrag. Genau das ermöglicht KI.

So funktioniert es
01
Aufnahme vor Ort

Monteur erfasst Raummaße und Bestand per App — in unter 5 Minuten.

02
KI berechnet Heizlast & Empfehlung

Das Modell ermittelt automatisch die passende Wärmepumpe, Förderung und Gesamtkosten.

03
PDF-Angebot direkt beim Kunden

Noch beim Termin erhält der Kunde ein vollständiges, professionelles Angebot — unterschriftsbereit.

Messbares Ergebnis
+37%

höhere Abschlussrate durch sofortige Angebotsübergabe

<5 Min.

von Aufnahme bis fertigem PDF-Angebot

»Früher kam das Angebot per Post — manchmal 2 Wochen später. Jetzt entscheiden Kunden noch beim Termin. Unsere Abschlussrate ist deutlich gestiegen.«

SHK-Betrieb · 12 Mitarbeiter

Wer ein Angebot sofort in der Hand hält, vergleicht seltener. Geschwindigkeit schlägt Rabatt.
Website · Rechner · Lead-Generierung

Das Komplettpaket.
Gegen die Großen. Für dich.

Große Plattformen drängen in deine Branche — mit generischen Websites, Standard-Rechnern und teuren Monatsgebühren. Kein Ansprechpartner, kein Handwerk-Kontext, keine Flexibilität. Wir liefern dasselbe Paket, aber maßgeschneidert: professionelle Website, digitale Schnellrechner, echte Lead-Generierung und sauberes Weiterempfehlungsmanagement — alles aus einer Hand, alles für Handwerksbetriebe.

Professionelle Handwerks-Website

Kein Baukastensystem, kein Template von der Stange. Wir bauen und koordinieren deine Website — technisch sauber, SEO-optimiert, mit echter Conversion-Strategie. Du hast einen Ansprechpartner. Fertig.

Digitale Schnellrechner & Lead-Generierung

Wärmepumpe, Energiesanierung, Badplanung — wer auf deiner Website den Rechner benutzt, wird zum qualifizierten Lead. Kein generisches Formular. Echter Mehrwert für den Kunden, echte Anfrage für dich.

Weiterempfehlungs­management

Zufriedene Kunden empfehlen weiter — aber nur, wenn du das aktiv steuerst. Wir bauen dir ein sauberes System: automatisierte Nachfassmail, Bewertungsanfrage, Empfehlungslink. Einmalig einrichten, dauerhaft profitieren.

Beispiele · Digitale Schnellrechner
🌡️
Wärmepumpen­rechner

Heizlast, Modellempfehlung, Förderung & Preis — direkt auf deiner Website.

🛁
Badplanungs­rechner

Raumgröße, Ausstattung, Budgetrahmen — interaktive Vorplanung als Leadmagnet.

🏠
Energiesanierungs­rechner

Dämmung, Fenster, Heizung — Einsparpotenzial und Fördercheck auf einen Klick.

⚙️
Individuell

Jedes Gewerk hat andere Anfragen. Wir bauen den Rechner, der zu deinem Betrieb passt.

Große Plattformen
  • Generische Templates ohne Branchenkenntnis
  • Standard-Rechner, nicht auf deinen Betrieb angepasst
  • Kein persönlicher Ansprechpartner
  • Monatliche Gebühren, egal ob Ergebnisse kommen
  • Kein Weiterempfehlungssystem
RIGL Komplettpaket
  • Website speziell für Handwerksbetriebe — mit echtem Branchenkontext
  • Maßgeschneiderte Rechner als Leadmagnet
  • Ein Ansprechpartner — von Konzept bis Live-Schaltung
  • Koordination aller Gewerke: Design, Entwicklung, SEO
  • Weiterempfehlungssystem inklusive

Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren, was bei dir den größten Hebel hat.

Komplettpaket anfragen
KI-Assistenz bei RIGL Branding & Consulting
K
Kiara
Online & aktiv

Unsere KI-Assistenz Kiara

Kiara ist unser hauseigener KI-Agent — speziell auf RIGL-Prozesse und Handwerks-Content trainiert. Sie übernimmt Textentwürfe, Recherche, Content-Strukturierung und Auswertungen rund um die Uhr.

Kiara ist kein generisches Tool, das du googlen kannst. Sie kennt die Sprache des Handwerks, unsere Kunden und unsere Arbeitsweise. Das Ergebnis: bessere Qualität, kürzere Bearbeitungszeiten, mehr Fokus für das Wesentliche.

Im KI-Workshop zeigen wir dir, wie du deinen eigenen Assistenten aufbaust — zugeschnitten auf deinen Betrieb, deine Abläufe, deine Kunden.

Content-Erstellung Textentwürfe Recherche Auswertungen 24/7 verfügbar Handwerk-Kontext
So können wir zusammenarbeiten

Beratungstag oder laufende Begleitung.

Manche Betriebe wollen einmaligen Input. Andere wollen, dass wir dauerhaft mitarbeiten. Beides ist möglich.

KI-Workshop · Vor Ort

Digitalisierung & KI — ein Tag, echte Ergebnisse

Wir kommen in deinen Betrieb. Analyse, Bestandsaufnahme, Software-Empfehlung und die ersten KI-Tools — direkt eingerichtet und erklärt. Mit 4 Wochen Nachbetreuung, damit es wirklich angewendet wird.

  • 1 Vor-Ort-Tag (bis 8 Stunden)
  • Digitalisierungs-Check deines Betriebs
  • Software-Empfehlung & Einrichtung
  • Fertige KI-Workflows für deinen Alltag
  • 4 Wochen Nachbetreuung (1× pro Woche)
  • Schriftliche Dokumentation & Vorlagen
Workshop anfragen
Beratungstag

KI-Strategie & Orientierung

Du brauchst keine Umsetzung, sondern erst mal Klarheit. Ein halbtägiger Beratungstermin: Wir zeigen dir, wo du stehst, was fehlt und welcher erste Schritt den größten Hebel hat.

Termin anfragen
Laufend

KI-Agenten im Dauereinsatz

Wir konfigurieren und betreiben KI-Agenten für deinen Betrieb — für Kundenkommunikation, Content, Recruiting und mehr. Immer verfügbar, immer auf deinen Betrieb abgestimmt.

Mehr erfahren
Häufige Fragen

KI & Digitalisierung im Handwerk — die wichtigsten Fragen.

Was ist KI im Handwerk und wie funktioniert das konkret?

KI im Handwerk bedeutet nicht Roboter oder Hightech-Labore. Konkret heißt es: ChatGPT für Angebots- und E-Mail-Texte, KI-gestützte Buchhaltungstools wie Lexware oder Sevdesk, automatische Terminerinnerungen und Nachfass-Mails. Der Einstieg beginnt mit der digitalen Basis — der richtigen Handwerkssoftware (z.B. Streit V.1, Taifun, Würth Craft) — und erweitert sich schrittweise mit KI-Tools.

Brauche ich zuerst neue Software, bevor ich KI einsetzen kann?

In den meisten Fällen: ja. Ohne saubere digitale Basis — also strukturierte Auftrags-, Kunden- und Mitarbeiterdaten — kann KI keine echten Vorteile bringen. RIGL startet deshalb immer mit einer Analyse der aktuellen Softwarelandschaft, bevor gezielt KI-Tools empfohlen werden.

Wie viel Zeit spare ich als Handwerksbetrieb durch KI-Tools wirklich?

Das hängt vom Betrieb ab — aber realistisch sind 2–5 Stunden pro Woche durch automatisierte Routinen wie Terminerinnerungen, Angebotsentwürfe und E-Mail-Vorlagen. Betriebe, die n8n-Automatisierungen einsetzen, sparen im Schnitt noch mehr, da wiederkehrende Prozesse vollständig wegfallen.

Ist KI-Beratung für Handwerksbetriebe förderbar?

Für Unternehmensberatungen — inklusive Digitalisierungsberatung — gibt es staatliche Förderprogramme. Welche Optionen konkret für deinen Betrieb in Frage kommen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Hinweis: Förderhöhe ist standortabhängig, keine Garantie.

Netzwerk & Kooperationen

Unsere Partner

Wir arbeiten mit starken Partnern zusammen – damit unsere Kunden das Beste aus mehreren Welten bekommen.

Offizieller Dienstleistungspartner für Bosch Thermotechnik & Jungmeisterprogramm

DLS Unternehmensberater – strategische Unternehmensberatung & Kooperationspartner

Schiche & Jung Rechtsanwälte – rechtliche Absicherung für unsere Kunden

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30 Minuten.
Kostenlos. Konkret.

Wir schauen uns deinen Betrieb an, zeigen dir wo die größten Hebel liegen und was du sofort umsetzen kannst — ohne IT-Studium, ohne großes Budget.

Kostenlos · 30 Min. · Online · Unverbindlich

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